Een backup is een goedkope verzekering!

Recentelijk had ik een aantal klanten met gecrashte laptops en website problemen. En pas achteraf realiseerden ze zich dat ze regelmatig backups hadden moeten maken.
Ja, ik weet het. Backups maken is net zo leuk als flossen, maar er komt een dag dat je je tandvlees of je bestanden wilt.

“Er zijn maar twee soorten computers: Die al gecrasht zijn en die dat nog moeten doen!”

Lang geleden had ik een computer met 2 harde schijven. Een voor data en een voor de programma’s. Mooi gescheiden zodat ik makkelijk Windows updates kon doen zonder mijn data te overschrijven. Jaren van digitale foto’s en e-mailarchieven stonden op de dataschijf. Mijn toenmalige vriend (nu mijn man (ja hij heeft het debacle overleefd), ook in ICT) ging mijn computer updaten en moest eerst een harde schrijf formatteren. Je voelt ‘m al aankomen, hè?

Yep, inderdaad….
Alle data weg van mijn harde schijf. Al mijn e-mails en al mijn foto’s. Ik kon wel janken. Heb ik niet gedaan, maar wel goed hard gevloekt! Wat was ik
boos…en gefrustreerd. Ik had namelijk geen backup! Ik kon mezelf wel voor de kop slaan. Dat vriendje heeft het overleefd hoor, daar ben ik inmiddels al best een hele tijd mee getrouwd 😉

Ik ben toen als de sodemieter een backup gaan regelen want dit moest me niet nog een keer gebeuren.

Hoe kan je je laptop of computer het beste backuppen?

Sinds die ‘fatale’ dag ergens in 2000 zijn er een heleboel dingen veranderd op technisch gebied. De ‘Cloud’ die bestond toen nog niet dus backuppen deden we op andere manieren.  Daar zal ik je niet mee vermoeien want je wilt nú een oplossing.

Met de hand een backup maken naar een externe schijf

Het klinkt makkelijk. Je hebt een externe schijf, die hang je aan je computer en je sleept de bestanden die je wilt backuppen naar de externe schijf. Backup geregeld!
Dit is een prima optie (met de hand of met een tool zoals hieronder beschreven) zolang je zelf de discipline hebt om die externe schijf er regelmatig aan te hangen!

Backupprogramma

Ze zijn er nog: backupprogramma’s. Ik weet niet of je je de tapedrives van vroeger nog kan herinneren? Backups werden op tape gemaakt. Echt fantastisch was dat (en onhandig). Ook daar gold dat je dan de tapes moest verwisselen en in de kluis moest stoppen etc. En Floppiediscs, floppies…. De backupprogramma’s van tegenwoordig laten je ook naar externe schijven of zelfs in de cloud backuppen. Handig! Je zet een schema (elke avond om 22:00 bijvoorbeeld) en er wordt gebackupt.

Mappen synchroniseren

De makkelijkste manier is om mappen te synchroniseren (waarbij elke wijziging wordt gekopieerd naar een andere map zodat de mappen exacte kopieën van elkaar zijn). Het tooltje wat ik daarvoor gebruik is nog steeds hetzelfde als in 2000, SmartSync Pro . De software wordt constant bijgewerkt dus het is niet dat je met oude meuk werkt.

Met SmartSync Pro kun je echt alles, zelfs bijna koffie zetten. Je kunt een backupschema opzetten per map die je wilt synchroniseren (backuppen). Je kunt laten synchroniseren als er een wijziging gedetecteerd wordt. Je kunt direct laten overschrijven maar ook verschillende versies laten bewaren.

En je hebt zelf controle over de locatie van je backups (per map zelfs): andere map, andere schrijf, netwerkschijf, zelfs in de cloud of ergens anders.

Een bijkomend voordeel van SmartSync Pro is dat je als je op verschillende computers werkt en je stelt het goed in, je altijd al je bestanden bij de hand hebt.

En weet je, voor de kosten moet je het niet laten. Het is een eenmalige aanschaf… een goedkope verzekering zeg maar.
Wat gaat het je kosten aan tijd en frustratie als je laptop crasht en je hebt geen backup? Whaaaaaa!

Mappen synchroniseren direct in de Cloud

Als je zelf al dat technische gedonder niet wilt kun je ook een service kiezen als Backblaze (<— VETTE enge affiliate link). Dat is een ‘instellen en vergeten’-dienst. Klein programmaatje installeren en alles wordt in de de Cloud gebackupt. Hier betaal je wel per jaar.

Als je het niet fijn vindt dat je spullen in Amerika worden opgeslagen dan is dit niet de dienst voor jou.
Ik vermoed dat er ook Europese alternatieven zijn, die heb ik alleen nooit gebruikt.

Hoe regel jij je backups, Marjan?

Soms kan het helpen als je ziet hoe een ander het doet.
Ik heb een combinatie van een aantal opties.
Zo maak ik mijn documenten over het algemeen in Google drive. Die worden dus automatisch opgeslagen in de Cloud.
Daarnaast gebruik ik Microsoft Office die OneDrive gebruikt. Ik sla het op mijn lokale harde schrijf op in OneDrive mappen en het wordt automatisch ergens in de OneDrive cloud opgeslagen.

Verder gebruik ik ook nog Dropbox  (<— VETTE enge affiliate link) om bestanden in op te slaan. Dit gebruik ik meer voor bestanden die ik ook deel met mijn VA of collega-ondernemers. Én Dropbox is erg handig om ook de backups van mijn website in op te slaan.

En voor de bestanden die niet in een van bovenstaande dingen staan gebruik ik natuurlijk SmartSync Pro (al sinds 2000)!
In mijn lokale netwerk heb ik een NAS (een soort van slimme netwerkschijf) waar ik een backup van de windowsmap Mijn Documenten maak.
Deze NAS heeft ook weer backupfunctionaliteit en die maakt regelmatig een backup naar een vergelijkbare NAS van mijn broer.

4 Backuptips!

1. Het is niet óf je ooit een backup nodig hebt, het is wanneer je deze nodig hebt. Wees dus niet eigenwijs en zorg ervoor dat je regelmatig een backup maakt.
2. Vraag jezelf af waarom je een backup maakt. Als eerste natuurlijk omdat je harde schijf gaat crashen. En wat als er ingebroken wordt? Dan ben je je hele harde schrijf kwijt én wellicht ook die externe harde schijf met backup die ernaast staat. Toch?
   Een blikseminslag kan ook je laptop, harde schijf of NAS ruïneren.  Zorg dus ook voor een offsite backup hebt. Een backup die zich niet in hetzelfde pand als je computer bevindt. De Cloud is een goede plek hiervoor trouwens.
3. Zoek uit hoe je een backup terugzet. Niets is zo vervelend om er achter te komen dat je wel netjes je backups hebt gemaakt maar dat je niet weet hoe je ze terug moet zetten. En als je al in de stress zit omdat je die backup nodig hebt, is het niet fijn om dat dan even rustig uit te zoeken.
4. Voor het backuppen van je website lees je dit artikel: Hoe zit het met de backup van je website?

Heb jij nog backup tips of heb je wat aan dit blog gehad? Ik hoor het graag van je hieronder in de reacties.

PS Je ziet in de tekst soms (<— VETTE enge affiliate link) staan.
Als je daarop klikt en je koopt het product dan krijg ik een paar centen om soms een koffie bij Starbucks te kunnen kopen (ik houd van Mocha met slagroom en een extra shot espresso). Ik vind het wel zo eerlijk om je dat te vertellen. Gun je mij die koffie niet? Dan kun je de affiliate stukjes van de link afhalen.